INKOOP METHODE
STAP 1
Voorbereiden Inkooptraject
Samenstelling deelnemers multifunctionele projectteam.
Opstellen van projectplan met hierin verwerkt de doelstellingen, scope en planning.
STAP 2
Interne analyses
Interne Analyse: financiële analyse, bestaande contracten, toekomstige behoefte
Externe Analyse:
marktonderzoek, trends, financieringsconstructies, specificaties
STAP 3
Vaststellen Sourcing Plan en Specificeren
Bepalen sourcing strategie op basis van
Bepalen aanbestedings-wijze
Specificeren van de behoefte, dit kan functioneel en/of technisch
Opleveren van aanbestedingsdocumenten
STAP 4
Voorbereiden aanbestedings traject
Uitzetten van een RFP bij de mogelijke contractpartijen met selectiecriteria waarop wordt geselecteerd. Hierbij zit tevens het gunningsmodel.
Stel een gedegen TCO op. Bekijk dit over de hele keten.
Opstellen van gunningsmodel
STAP 5
uitvoeren aanbestedingsproject
Openbaar maken en/of verzenden van de aanbesteding.
Onderhandelen met geselecteerde contractpartijen
Opstellen communicatieplan zowel intern als extern
Ondertekenen contract
STAP 6
voorbereiden implementatie
Vastleggen werkafspraken
Afstemmen implementatie-plan
Communiceren naar de Business
Vastleggen van het bestelproces
STAP 7
Uitvoeren implementatie & evalueren inkooptraject
Overdragen aan contractmanager
Opstarten implementatie
Evalueren inkoopproject, projectteam en resultaat